LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
DI SEKSI PERPUSTAKAAN, KANTOR ARSIP,
PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN TEMANGGUNG
DISUSUN OLEH :
NAMA : EKO BUDIYANTO
NIM : 016724628
UPBJJ-UT : SEMARANG
PROGRAM STUDI DII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2011
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
DI SEKSI PERPUSTAKAAN, KANTOR ARSIP, PERPUSTAKAAN,
DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN TEMANGGUNG
TAHUN 2011
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas Akhir Kuliah
Program Studi DII Perpustakaan
Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini telah disetujui dan disahkan oleh
Pembimbing Praktik Kerja Perpustakaan
Tanggal , 03 November 2011
Mengetahui, Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung Drs. BAMBANG EDHI HARTONO Pembina Tk. I NIP. 19581101 198603 1 015 | Pembimbing LATIFA KHAIRANI HS.A.Md. NIP. 19820602 200501 2 012 |
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan di Seksi Perpustakaan, Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan, saran serta dukungan yang telah diberikan kepada Penulis. Untuk itu Penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Drs. Gunoro Nupikso. M.Si. selaku Kepala UPBJJ-UT Semarang,
2. Asmu’i.M.Pd. beserta staf selaku pengelola Pokjar Temanggung UPBJJ-UT Semarang,
3. Tutor program D2 Perpustakaan Pokjar Temanggung UPBJJ-UT Semarang,
4. Drs. Bambang Edhi Hartono selaku Kepala Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung beserta staf dan karyawannya,
5. Latifa Khairani HS.A.Md. Selaku pembimbing dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan beserta 4 pembimbing lainnya,
6. Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan,
7. Rekan-rekan Mahasiswa D2 Perpustakaan angkatan 2010.1 Pokjar Temanggung,
8. Semua pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Praktik Kerja Perpustakaan.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini jauh dari kesempurnaan. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya untuk penulis, pembaca serta semua pihak dalam rangka meningkatkan mutu pembelajaran. Amin.
Temanggung, 03 November 2011
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………. i
LEMBAR PENGESAHAN ……………………………………………………... ii
KATA PENGANTAR …………………………………………………………... iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. v
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………. vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ………………………………………………….. 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan …………………………….. 2
1.3 Sistematika ……………………………………………………… 3
BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN
2.1 Sejarah Berdirinnya …………………………………………….. 5
2.2 Gedung, Ruang dan Perlengkapannya ………………………….. 6
2.2.1 Keadaan Lantai 1 …………………………………….. 6
2.2.2 Keadaan Lantai 2 …………………………………….. 8
2.3 Koleksi ………………………………………………………….. 9
2.4 Struktur organisasi ……………………………………………… 11
2.4.1 Struktur Organisasi Makro …………………………… 11
2.4.2 Struktur Organisasi Mikro …………………………… 12
2.5 Tenaga …………………………………………………………... 13
2.6 Dana …………………………………………………………….. 13
2.7 Layanan …………………………………………………………. 14
2.7.1 Jam Layanan …………………………………………. 14
2.7.2 Tata Tertib Perpustakaan …………………………….. 14
2.7.3 Jenis-Jenis Layanan ………………………………….. 16
BAB III MASALAH DAN PEMECAHANNYA
3.1 Masalah …………………………………………………………. 24
3.1.1 Tenaga / SDM ………………………………………... 24
3.1.2 Sarana dan Prasarana ………………………………... 24
3.2 Pemecahan ……………………………………………………… 25
3.2.1 Tenaga / SDM ……………………………………….. 25
3.2.2 Sarana dan Prasarana ………………………………... 25
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ……………………………………………………... 26
4.2 Saran-Saran ……………………………………………………... 27
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….. 28
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kegiatan Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan Pengolahan, Pengadaan, dan Pelayanan Bahan Pustaka
Lampiran 2 Lembar Penilaian Hasil Praktik Kerja Perpustakaan
Lampiran 3 Denah Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung
Lampiran 4 Contoh Data Due Tanggal Kembali / Lemar Tanggal Kembali
Lampiran 5 Contoh Cap Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
Lampiran 6 Contoh Barcode Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
Lampiran 7 Contoh Label Buku Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
Lampiran 8 Contoh Tampilan Sofware Senayan3-Stable 14
Lampiran 9 Rekap Pengunjung Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung Tahun 2011
Lampiran 10 Rekap Peminjam Buku Berdasarkan Klasifikasi Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
Lampiran 11 Contoh Kartu Anggota
Lampiran 12 Contoh Rekap Rilis Buku Dari Bagian Pengolahan Ke Bagian Pelayanan
Lampiran 13 Dokumentasi Praktik Kerja Perpustakaan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual ( Sulistyo, Basuki ; 2010 : 2.44). Keberadaan perpustakaan menjadi hal yang sangat penting sekarang ini karena selain untuk menumbuh kembangkan minat baca perpustakaan juga menjadi sumber informasi. Hal tersebut berkaitan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu cepat .Keadaan ini yang mendorong para pustakawan, serta pelaku pemanfaat informasi atau pengguna perpustakaan berusaha keras agar mendapat perkembangan dan kecepatan kehadiran informasi yang mutakhir dan yang dibutuhkan.
Berdasarkan Program Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Terbuka, program DII Perpustakaan mewajibkan seluruh Mahasiswa melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan setelah menempuh mata kuliah PUST 2230 - Pengembangan Koleksi, PUST 2134 – Pengolahan Bahan Pustaka, dan PUST 2135 – Pelayanan Bahan Pustaka. Dengan tujuan meningkatkan kemampuan atau skils Mahasiswa DII Perpustakaan tentang pengelolaan perpustakaan.
Praktik Kerja Perpustakaan Mahasiswa DII Perpustakaan Pokjar Temanggung UPBJJ-UT Semarang dilaksanakan di Seksi Perpustakaan, Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung yang dianggap telah memenuhi syarat dan standar yang ditetapkan Universitas Terbuka.
Kegiatan yang dilaksanakan selama Praktik Kerja Perpustakaan di Seksi Perpustakaan, Kantor Arsip Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung meliputi :
1. Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka, antara lain :
- Seleksi tambahan koleksi
- Pengadaan koleksi
- Menyiapkan desiderata
2. Pengolahan Bahan Pustaka, antara lain :
- Prakatalogisasi
- Katalogisasi
- Pasca Katalogisasi
3. Pelayanan Bahan Pustaka
1.2 TUJUAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
Maksud dan tujuan dari Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) adalah :
1. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan progran DII Perpustakaan Universitas Terbuka.
2. Mengetahui strategi peningkatan pelayanan, menganalisis faktor-faktor yang menjadi kelebihan dan kekurangan dalam mengelola perpustakaan, mengetahui bagaimana prosedur bahan pustaka mulai diseleksi, dipesan, diterima, diolah, disimpan, di rak, serta dilayankan kepada masyarakat pemakai.
3. Untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam mengidentifikasi masalah, mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu kesimpulan yang dilandasi sikap ilmiah.
1.3 SISTEMATIKA
Untuk memudahkan dalam penyampaian PKP, berikut penulis uraikan secara singkat sistematika penyusunan laporan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Memaparkan tentang Latar Belakang, Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan dan Sistematika Laporan.
BAB II KEADAAN PERPUSTAKAAN
Bab ini membahas tentang sejarah singkat berdirinya Perpustakaan Daerah Kabupaten Temanggung, gedung, ruang dan perlengkapannya, koleksi, struktur organisasi, tenaga, dana serta layanan.
BAB III MASALAH DAN PEMECAHANNYA
Dalam bab III menguraikan permasalahan yang terjadi di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung yang dihadapi mahasiswa dalam Praktik Kerja Perpustakaan beserta pemecahannya.
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan dan Saran, meyajikan uraian singkat mengenai hasil pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan dan memberikan saran terhadap kondisi sesuai pengamatan dan hasil pengamatan penulis.
DAFTAR PUSTAKA
BAB II
KEADAAN PERPUSTAKAAN
2.1 SEJARAH BERDIRINYA
Memenuhi kebutuhan informasi masyarakat Kabupaten Temanggung berdiri sebuah perpustakaan umum yang bertempat di eks stasiun Temanggung. Sebelum otonomi daerah diberlakukan tahun 2000 Perpustakaan umum tersebut merupakan bagian dari Organisasi Tata Laksana SETDA.
Dengan diberlakukannya Otonomi Daerah pada tahun 2000 perpustakaan umum berdiri sendiri dengan nama kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Temanggung sampai pertengahan tahun 2004 yang beralamatkan di jalan Jend. Sudirman No. 48. Dengan adanya Peraturan Daerah Nomor : 5 tahun 2004 Kantor Perpustakaan Daerah di gabung dengan Kantor Arsip Daerah. Pada pertengahan tahun 2008 dikeluarkannya Peraturan Daerah Nomor : 16 tahun 2008 Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Temanggung diganti dengan Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung sampai sekarang.
Tahun 2011 perpustakaan menempati gedung baru yang berlantai 2 (dua). Luas lantai 1 : 988 m
, sedangkan lantai 2 : 1.014 m². Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung pindah di Kompleks Taman Kartini jalan Jend. Sudirman No. 123 Temanggung. Bulan April, diresmikan oleh Bupati Temanggung Drs. Hasyim Afandi dan diberi nama Perpustakaan Umum “Kartini” Kabupaten Temanggung.
, sedangkan lantai 2 : 1.014 m². Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung pindah di Kompleks Taman Kartini jalan Jend. Sudirman No. 123 Temanggung. Bulan April, diresmikan oleh Bupati Temanggung Drs. Hasyim Afandi dan diberi nama Perpustakaan Umum “Kartini” Kabupaten Temanggung.2.2 GEDUNG, RUANG DAN PERLENGKAPNNYA
Gedung Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung terdiri dari 2 lantai, lantai 1 dengan luas 988 m² sedangkan lantai 2 dengan luas 1.014 m² dan mempunyai fasilitas yang memadai demi kenyamanan bagi pengguna. Setiap Ruang Koleksi memiliki rak buku dan beberapa ruangan koleksi dilengkapi 1 unit komputer guna untuk pelayanan, serta ruangan ber AC.
2.2.1 Lantai 1 terdiri dari :
1. Lobby
Lobby merupakan termpat pendaftaran anggota baru dan dilengkapi 1 komputer touch screen sebagai alat/sarana/fasilitas untuk penelusuran informasi atau koleksi yang dimiliki perpustakaan dan tempat absensi dengan kartu untuk laki-laki berwarna hijau dan biru sedangkan perempuan berwarna pink. Terdapat loker sebagai tempat penitipan barang seperti tas, jaket, helm, topi, atau barang lainnya. Juga rak display untuk buku baru.
2. Ruang Koleksi Braille
Ruang koleksi Braille merupakan ruang yang dikhususkan bagi penyandang tuna netra. Dalam ruangan ini tersedia koleksi bahan pustaka dengan tulisan Braille, serta 1 unit komputer yang dikenal sebagai Komputer bicara digunakan untuk memutar koleksi Digital Talking Book tujuannya agar pengguna dengan keterbatasan pengelihatan tetap bisa menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
3. Ruang Koleksi Referensi
Ruang koleksi referensi terdapat koleksi jenis khusus seperti kamus, ensiklopedia, terbitan pemerintah, dan fiksi khusus. Layanan referensi ini khusus untuk baca ditempat.
4. Ruang Koleksi Terbitan Berkala / Serial
Ruang Terbitan Berkala menyediakan berbagai surat kabar / Koran, tabloid dan majalah terbaru. Layanan di dalam ruangan ini bertujuan agar pengguna bisa mendapatkan informasi ataupun berita terkini dengan kapasitas tempat baca untuk 20 orang.
5. Ruang Pengolahan Bahan Pustaka
Ruang pengolahan bahan pustaka merupakan tempat pengolahan bahan pustaka baik yang baru maupun yang lama diolah sampai dengan disajikan kepada pengguna dan ditempatkan pada ruang sesuai dengan klasifikasinya.
6. Ruang Koleksi Anak dan Pembelajaran Anak
Ruang ini khusus untuk pembaca anak-anak, dalam ruangan ini banyak koleksi buku khusus untuk anak dan dilengkapi dengan permainan edukasi yang mendidik, ruang ber AC, Serta 1 unit komputer.
7. Ruang Sirkulasi Barang
Ruang sirkulasi barang digunakan sebagai tandon untuk koleksi bahan pustaka yang baru datang sebelum diolah dalam ruang pengolahan.
8. Mushola
Disediakan sebagai tempat beribadah bagi pengunjung perpustakaan maupun staf dan karyawan.
9. Toilet
Toilet merupakan fasilitas kenyamanan bagi para pengunjung laki-laki maupun perempuan.
10. Area Hotspot
Disediakan area hotspot bagi pengunjung untuk menggunakan akses internet gratis.
2.2.2 Lantai 2 Terdiri Dari :
1. Ruang Multimedia
Perkembangan informasi yang pesat khususnya internet memberikan kemudahan bagi pengguna perpustakaan untuk menelusuri sebuah informasi tanpa batas. Diruangan ini pengguna dapat menikmati layanan akses internet gratis dan WIFI guna mencari informasi yang dibutuhkan serta dilengkapi TV dan DVD untuk menonton film ataupun CD pembelajaran. Koleksi CD dan DVD Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung sebanyak 776 keping.
2. Ruang Koleksi Umum
Ruangan koleksi umum ini dimana pengguna dapat membaca maupun meminjam bahan pustaka. jenis koleksi yang ada koleksi umum dan koleksi anak antara lain karya umum, fiksi dan buku pelajaran serta fasilitas ruang baca yang nyaman.
3. Ruang (TU) Tata Usaha
4. Ruang Arsip dan Dokumentasi
5. Ruang Kepala Kantor
6. Aula
Ruangan ini digunakan untuk rapat maupun pertemuan petugas perpustakaan.
7. Pantry
8. Toilet
2.3 KOLEKSI
Sesuai dengan fungsi perpustakaan yaitu menyediakan koleksi bahan pustaka guna memberikan informasi yang dibutuhkan. Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung setiap tahun rutin mengadakan penambahan koleksi bahan pustaka. pengguna. Koleksi Perpustakaan yang ada di perpustakaan umum kabupaten temanggung sebelum diotomasi sampai dengan 31 Desember 2010 mencapai 32.715 eksemplar baik koleksi umum, koleksi braille, koleksi referensi, serta koleksi terbitan berkala. Dengan anggota mencapai 8.700 orang. Memasuki gedung yang baru tahun 2011 perpustakaan mulai menerapkan layanan otomasi untuk meningkatkan layanan perpustakaan. Sehingga koleksi diolah secara komputerisasi dan semua anggota perpustakaan diregistrasi ulang dengan kartu anggota baru yang menyerupai kartu ATM.
Berikut merupakan laporan statistik anggota perpustakaan yang sudah dilakukan registrasi ulang :
|
( sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
Berikut merupakan laporan statistik koleksi perpustakaan yang sudah dilakukan pengolahan ulang secara elektronis :
|
( sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
2.4 STRUKTUR ORGANISASI
Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung merupakan bagian dari Kantor Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Temangung. Di dalamnya terdapat susunan kepengurusan atau struktur organisasi. Struktur organisasi ini terbagi ke dalam dua bagian yaitu secara makro dan mikro.
Adapun struktur organisasi Kantor Arsip, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung adalah sebagai berikut :
2.4.1 Struktur Organisasi Makro
( Sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
2.4.2 Struktur organisasi Mikro
( Sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
KETERANGAN :
1. Kepala Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
Bertugas sebagai pimpinan perpustakaan.
2. Kepala Seksi Perpustakaan
Bertugas mengkoordinasi staf dan sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan di seksi perpustakaan.
3. Pustakawan
Merupakan jabatan fungsional yang ada di perpustakaan, melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan kepustakawanan dengan dibantu oleh staf perpustakaan.
4. Staf
Bertugas membantu kepala seksi perpustakaan dan pustakawan melakukan kegiatan-kegiatan yang ada di perpustakaan.
2.5 TENAGA
Jumlah tenaga Kantor Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung berjumlah 18 Orang, dengan perincian sebagai berikut :
1. Kepala Kantor 1 orang.
2. Kepala Seksi Perpustakaan 1 orang
3. 4 orang pustakawan dan
4. 12 orang staf anggota
2.6 DANA
Anggaran adalah faktor penting dalam proses perkembangan suatu
perpustakaan. Sumber dana Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung didapat dari :
perpustakaan. Sumber dana Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung didapat dari :
1. APBD (Anggaran Pendapatan Belanja Daerah).
2. Sumbangan.
3. Bantuan Block Grand.
2.7 LAYANAN
Pada dasarnya Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung memberikan layanan kepada para pengguna/pemakai perpustakaan. Berikut ini merupakan layanan di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung :
2.7.1 Jam Layanan
Jam layanan Perpustakaan umum Kabupaten Temanggung buka 6 hari kerja ditambah 3 jam setelah bekerja.
Jam buka layanan perpustakaan :
1. Hari senin sampai dengan kamis mulai pukul 08.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB.
2. Hari jumat mulai pukul 08.00 WIB sampai pukul 12.00 WIB, dan pukul 13.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB.
3. Hari sabtu mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 15.30 WIB.
4. Untuk hari minggu dan hari besar tutup.
2.7.2 Tata Tertib Pengguna Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
1. Memasukkan kartu kunjung
Untuk laki-laki ambil kartu berwarna hijau/biru sedangkan untuk perempuan ambil kartu warna pink. Kartu tersebut dimasukkan dalam kotak kartu kunjung.
2. Sebelum memasuki ruangan koleksi tas, jaket, sweter, jumper, topi, helm (kecuali barang berharga) disimpan pada loker yang disediakan.(kunci locker bisa diminta pada petugas).
3. Untuk bisa meminjam bahan pustaka harus mendaftarkan diri menjadi Anggota Perpustakaan dengan syarat :
a. Warga Negara Republik Indonesia.
b. Berdomisili/bekerja/sekolah di Temanggung.
c. Usia minimal 5 tahun/TK nol kecil (dengan pertanggungjawaban orang tua/sekolah bersangkutan).
d. Mengisi formulir pendaftaran.
e. Menunjukkan kartu identitas (KTP/SIM/KTM/Kartu Pelajar).
f. Melampirkan pas foto berwarna 2x3 1(satu) lembar.
4. Peminjaman maksimal 2 (dua) buku dengan jangka waktu maksimal 1 (satu) minggu dan dapat melakukan perpanjangan maksimal 1(satu) kali dengan membawa buku yang akan diperpanjang.
5. Setiap meminjam/mengembalikan buku diwajibkan membawa kartu anggota perpustakaan yang bersangkutan (tidak diwakilkan) beserta buku yang dipinjam.
6. Setiap peminjam wajib mencatatkan buku pinjamannya kepada petugas.
7. Harap mengembalikan buku tepat waktu, terlambat mengembalikan buku dikenakan denda.
8. Buku yang dikembalikan harus dalam keadaan utuh, jika buku hilang/rusak akan dikenakan sanksi.
9. Bagi pelajar/mahasiswa yang akan lulus dari sekolahnya wajib melapor untuk mendapatkan surat keterangan bebas pinjam pustaka dari perpustakaan.
10. Majalah, surat kabar, tabloid, koleksi referensi dan koleksi audio visual hanya bisa dibaca di tempat.
11. Buku yang selesai dibaca dan tidak dipinjam harus dimasukkan ke dalam keranjang buku.
12. Dilarang mencoret-coret, menggunting, merobek, merusak ataupun menghilangkan koleksi perpustakaan dengan alat ataupun tanpa alat dengan alasan apapun, bagi yang melakukan akan dikenakan sanksi.
13. Dilarang keras makan, minum dan merokok.
14. Kehilangan barang berharga bukan menjadi tanggung jawab petugas perpustakaan/kantor.
15. Bersedia dan sanggup mentaati peraturan yang ada di perpustakaan.
2.7.3 Jenis-Jenis Layanan Yang Ada Di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung
1. Layanan teknis pengolahan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan adalah :
a. Pengadaan Bahan Pustaka
Kegiatan ini antara lain meliputi :
· Seleksi tambahan koleksi
· Pengadaan koleksi dari pembelian, hadiah tanpa diminta, hadiah hasil permintaan maupun pertukaran.
· Menyiapkan desiderata
Tahapan menyiapkan desiderata sampai dengan pemesanan :
v Menggunakan alat seleksi : catalog bentuk tercetak atau elektronik.
v Survei : lewat internet, toko buku, pameran buku.
v Baik dari catalog maupun dari internet dibuat desiderata :
No | Judul | Pengarang | Penerbit | Tahun Terbit | Harga |
( sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
v Menyeleksi daftar desiderata disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan pengembangan koleksi disusuaikan dengan anggaran yang diperuntukkan pengadaan buku.
No | Judul | Pengarang | Penerbit | Tahun Terbit | Eks | Harga |
Jumlah Total | ||||||
( sumber : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung )
v Hasil seleksi kemudian dijadikan pedoman untuk pengadaan bahan pustaka dengan menghubungi rekan yang ditunjuk dengan catatan :
Di bawah 50 Juta = pembelian langsung
Di bawah 100 Juta = penunjukan langsung
Di bawah 200 Juta = pemilihan langsung
v Rekanan yang ditunjuk diberi waktu tertentu (3 bulan) yang tertulis di Surat Perintah Kerja (SPK) dan membuat dokumen pengadaan.
v Dokumen beserta SPJnya di berikan ke DPPKAD guna proses pencairan dana yang langsung masuk ke rekening rekanan setelah dipotong pajak.
b. Pengolahan Bahan Pustaka
Kegiatan pengolahan dilakukan dari pengecekan bahan pustaka sampai bahan pustaka tersebut disajikan kepada pengguna menurut klasifikasi bahan pustaka.
Tahapan kegiatan pengolahan bahan pustaka terdiri dari :
· Preventif
Kegiatan yang dilakukan menjaga buku agar tidak cepat rusak dengan cara buku dibor pada punggung buku dengan jarak sisi bawa dan sisi atas 3 cm, setelah kegiatan itu dilakukan buku dijahit dan diisolasi pada bagian yang dijahit. Halaman judul dan halaman terakhir juga dilakuan isolasi .
· Pengecapan
Pengecapan bahan pustaka di Kantor Perpustakaan Kabupaten Temanggung meliputi :
v Cap Dinas
Berbentuk bulat berisi identitas perpustakaan yang ditempatkan di halaman judul, halaman rahasia, sisi buku serta halaman terakhir.
v Cap Inventaris
Berisi nomor inventaris, tanggal bulan dan tahun memasukkan buku.
v Cap Sumbangan
Berisi identitas cap dari penyumbang bahan pustaka.
· Klasifikasi
Sistem klasifikasi yang digunakan di Kantor perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung menggunakan sistem DDC (Dewey Decimal Classification). Dalam menentukan subjek atau isi buku menggunakan pedoman tajuk subjek. Untuk menentukan tajuk subjek adalah judul buku, kata pengantar, daftar isi pendahuluan ringkasan buku atau membaca sebagian teks bahan pustaka yang akan di klasifikasi.
· Inventarisasi atau Entri Data
v Bahan pustaka yang dicatat dalam buku inventarisasi atau dientri dalam komputer di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung adalah nomor, tanggal penerimaan buku, pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, nomor klasifikasi, sumber perolehan buku, harga dan keterangan.
v Memberi nomor inventarisasi pada setiap buku
Setiap buku yang sudah dientri diberi nomor inventaris dan tanggal inventarisasi.
· Katalogisasi
Dalam pembuatan katalog perpustakaan kabupaten temanggung menggunakan sistem otomasi dengan software senayan3-stable 14, adapun diskripsi fisik yang dicantumkan dalam OPAC adalah Pengarang, Judul, Anak judul, Judul seri, Penerjemah, Editor, Penyunting, ISBN, Bibliografi, Index, Kolasi, Impresium serta No klasifikasi.
· Pemberian Kelengkapan Bahan Pustaka
v Memberikan label pada setiap buku
Pelabelan buku atau call number memuat kode buku, nomor klasifikasi, tiga huruf dari depan nama pengarang, satu huruf kecil pertama judul buku, dan volume/jilid. Label buku terbuat dari kertas yang berukuran 4x5 cm yang sudah tercetak secara otomatis lewat komputer dan diletakkan pada punggung buku 3 cm dari bawah.
v Barcode
Identitas dari sebuah buku yang berisi nomor induk bahan pustaka serta kop Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung dalam bentuk garis-garis dan ditempel pada halaman judul serta halaman terakhir buku. Untuk setiap bahan pustaka mempunyai nomor barcode berbeda-beda sesuai dengan nomor induk buku.
v Penempelan Date Due
Menempelkan lembar tanggal kembali pada halaman terakhir buku.
v Penyampulan
Sebelum dijajarkan di rak buku baru maupun buku yang lama diberi sampul agar bahan pustaka rapi dan tidak cepat rusak.
v Rilis
Laporan tertulis penyerahan jumlah bahan pustaka dari bagian pengolahan kebagian layanan koleksi
v Penjajaran
Bahan pustaka yang sudah di release kemudian dijajarkan di rak koleksi
· Treatment (Perbaikan Bahan Pustaka)
Buku yang rusak dilakukan perbaikan dijilid ulang, setelah dilakukan perbaikan buku dibawa ketempat ruang sirkulasi sesuai klasifikasi bahan pustaka.
· Penyiangan
Koleksi Bahan Pustaka yang masuk katagori penyiangan adalah :
1. Koleksi bahan pustaka yang rusak dan sudah tidak memungkinkan untuk diperbaiki.
2. Koleksi bahan pustaka yang sudah ada edisi revisinya.
3. Koleksi bahan pustaka yang selama satu tahun tidak pernah ada yang meminjam
4. Koleksi bahan pustaka yang isinya sudah tidak up to date atau sudah ada perkembangan ilmu yang lebih baru.
Di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung baru ada 2 penyiangan koleksi bahan pustaka.
2. Layanan terbitan berkala / serial
3. Layanan koleksi referensi
· Koleksi Rujukan
· Koleksi Terbitan Pemerintah
· Koleksi Langka
· Fiksi Khusus
4. Layanan koleksi Braille
5. Layanan pembelajaran anak
Khusus untuk pembaca anak-anak, perpustakaan menyediakan ruang tersendiri yang luas dan nyaman dan dilengkapi dengan permainan yang mendidik.
6. Layanan sirkulasi
· Sirkulasi umum
· Sirkulasi anak
7. Layanan anggota dan informasi
8. Layanan penelusuran informasi
9. Layanan perpustakaan keliling
Layanan Pusling Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung mempunyai 2 mobil yang digunakan untuk memfasilitasi Perpustakaan Desa/ Perpustakaan Sekolah yang menginginkan Layanan Perpustakaan Keliling maupun Layanan Silang/Tukar Pinjam Bahan Pustaka.
10. Layanan pengembangan profesi
· Pembinaan dan penyuluhan
· Konsultasi
· PKL (Praktik Kerja Lapangan)
11. Layanan promosi
· Kunjungan
v Tour de library
v Story telling
v Nonton bareng
· Lomba
· Pameran buku
· Pembagian setiker/soufenir
12. Multimedia
BAB III
MASALAH DAN PEMECAHANNYA
3.1 MASALAH
3.1.1 Tenaga / SDM
Pada hari selasa tanggal 11 Oktober harian suara merdeka memberitakan rawannya keamanan di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung. Berdasarkan beberapa kejadian kehilangan barang milik pengunjung perpustakaan, hal ini menegaskan bahwa kekurangan SDM di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung sangat vital. Seperti yang telah dijelaskan di BAB II Bagian tenaga.
Petugas/tenaga perpustakaan beranggotakan 18 orang dengan 1 orang Kepala Kantor, 1 orang Kasi , 4 pustakawan dan 12 staf anggota melakukan 12 titik layanan kegiatan layanan, ditambah jumlah pengguna dan koleksi perpustakaan yang semakin bertambah banyak setiap tahunnya menyebabkan pelayanan di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung tidak maksimal. Ada beberapa ruang layanan yang terpaksa dibiarkan tanpa petugas dan beberapa kegiatan yang tertunda, dikarenakan kurangnya petugas perpustakaan. Termasuk yang sering kosong, adalah bagian lobby atau informasi, yang merupakan tempat pengunjung perpustakaan menitipkan barang-barangnya.
3.1.2 Sarana Prasarana
Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung yang memiliki ruang koleksi referensi dan bahan pustaka yang hanya diperbolehkan dibaca di tempat. Setiap pencari informasi koleksi bahan pustaka yang membutuhkan bahan untuk referensi hanya diperbolehkan meminjam untuk di foto copy, yang jangka waktunya hanya sehari. Sementara perpustakaan tdk memiliki mesin foto copy, sehingga peminjam diharuskan memfoto copy di luar perpustakaan. Hal ini menyebabkan sering terjadi koleksi referensi yang tidak dikembalikan lagi oleh peminjam/terlambat mengembalikan.
3.2 PEMECAHAN
3.2.1 Tenaga/SDM
Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung yang luas dan memerlukan tenaga yang banyak maka perlu ditambah tenaga-tenaga yang trampil, cekatan untuk membantu jalannya perpustakaan guna memperlancar kegiatan perpustakaan melayani pengguna. Serta keterbatasan petugas pada lobby perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung untuk menjaga keamanan maka perlu ditambah petugas keamanan untuk memeberikan kenyamanan bagi pengguna perpustakaan.
3.2.2 Sarana Prasarana
Ruang koleksi referensi yang memberikan pelayanan kepada pengguna untuk membaca buku ditempat perlu menambah fasilitas mesin foto copy agar memudahkan pengguna untuk mendapatkan informasi yang dicari.
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Dari hasil Praktik Kerja Perpustakaan yang telah dilaksanakan di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung selama 1 bulan. Dapat ditarik kesimpulan bahwa Praktik Kerja Perpustakaan tidak semudah teori yang didapatkan. Beberapa masalah yang ada dalam Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung diuraikan pada Bab III. Yang diperoleh Dari Praktik Kerja Perpustakaan penulis dapat langsung mempraktikkan teori-teori selama 4 semester. Kesimpulan yang ada di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung :
1. Kantor Arsip, Perpustakaan, dan Dokumentasi Kabupaten Temanggung berlantai 2 (dua). Luas lantai 1 : 988 m, sedangkan lantai 2 : 1.014 m².
, sedangkan lantai 2 : 1.014 m².2. Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung merupakan perpustakaan khusus yang bangunannya megah dengan pengaturan interior ruang yang cukup rapi, bersih, dan tertata baik sehingga menjadikan pengunjung merasa betah dan nyaman.
3. Perpsutakaan Umum Kabupaten Temanggung mempunyai ruang koleksi Braille yang dikhususkan pada penyandang tuna netra yang ada satu-satunya di Jawa Tengah.
4. Praktik Kerja Perpustakaan sangat memberi pengalaman kepada mahasiswa untuk bekal keterampilan dan berperan sebagai petugas profesional perpustakaan.
4.2 SARAN-SARAN
Dari hasil Praktik Kerja Perpustakaan ini, penulis memberikan saran-saran bagi kemajuan Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung :
1. Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung perlu menambah tenaga maupun asisten pustakawan yang trampil dan cekatan demi menunjang kelancaran perpustakaan.
2. Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung harus memperketat keamanan bagi kenyamanan pengguna perpustakaan dengan cara menambah petugas keamanan khususnya security.
3. Ruang koleksi referensi yang ada di Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung perlu adanya penambahan mesin foto copy agar pengguna lebih mudah mencari informasi dengan bahan pustaka yang tidak diperbolehkan dipinjam.
DAFTAR PUSTAKA
Nuraini, Siti. 2010. Panduan Praktek Kerja Perpustakaan Untuk Mahasiswa Program Studi DII Perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka.
Sulistyo-Basuki. 2010. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka.
Profil Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung. 2010. Temanggung : Perpustakaan Umum Kabupaten Temanggung.
Yulia, Yuyu. 2009. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.
Martoatmodjo, Karmidi. 2008. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.
Badudu, J.S. 2003. Kamus Kata-Kata Serapan Asing dalam Bahasa Indonesia. Jakarta : Kompas.
LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
DI SEKSI PERPUSTAKAAN, KANTOR ARSIP,
PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN TEMANGGUNG
DISUSUN OLEH :
NAMA : EKO BUDIYANTO
NIM : 016724628
UPBJJ-UT : SEMARANG
PROGRAM STUDI DII PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2011
sangat membantu sekali,,,terimakasih....
BalasHapuswahahah muter2x liat laporan pkl ketemu blog ini mantap2x tambah referensi jadinya wahahahah thanks nie buat penulisanya salam kenel ah wwww.aguskurniawan.com
BalasHapus